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协同软件可以帮助企业正确做事和做事正确,帮助员工管理时间,提高工作效率,但它也必须跟上时代发展的脚步。在信息化新时代,协同软件不仅包括人与人之间的协作,也包括不同应用系统之间、不同数据资源之间全方位的协作。这样才能为管理层提供正确的数据,帮忙领导 做出正确决策。FE业务协作平台以企业业务为主线,以工作流为中心,业务深度融合为基础,全面抽象管理业务要素,组合、关联各管理要素和经营资源,将信息和应用紧密集成在一起,并实现业务彼此之间的协作贯通,成为企业运营管理综合平台,方便企业各级管理者及时掌握各纬度决策信息,支持企业在快速发展的过程中顺利变革。
平台架构:
FE业务协作平台采用分布式多层系统框架,由业务应用层、业务支撑层、技术支撑层及平台支撑层组成,安全支撑体系贯穿于各个层面中,以实现企业关键办公应用为导向,以企业业务为主线,搭建覆盖全企业办公的信息平台。并通过网络技术,实现企业移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为企业建立一个即时有效的信息交流管道,建立高质量、高效率的信息网络;为企业领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和管理人性化。
与传统OA的区别:
比较项目 FE业务协作平台 传统OA 系统架构 三层平台架构;B/S结构;提供可配置的开发组件,支持不同应用组合;具有标准化的整合机制,全面支撑跨平台、跨数据库的应用。 二层技术架构; B/S结构;功能模块通过代码开发而成;仅提供标准化接口,未有整合机制,难以支撑跨平台、跨数据库的应用。 系统特点 以企业管理为导向,以企业业务为主线;用户需求通过平台快速搭建,开发周期短、实用性强、风险低。 以企业行为管理为主,以流程审批为产品主功能;个性化应用需要定制开发,开发周期长、风险大、成本高。 系统功能 涵盖传统OA标准功能,内置的平台组件可根据用户需求实现功能变更、功能新增、系统集成,成为企业运营管理统一工作平台。 OA标准功能,部分厂商还提供业务管理功能,虽然功能看起来全面,但业务功能比不上专业的ERP,个性应用也不足,因技术架构的限制,二次开发困难,集成性差。 系统维护 平台支持零代码实施,加上专业的知识转移服务,用户不但能轻松维护系统使用,还能根据企业发展需求自己更改、配置功能。 用户仅能维护系统使用,当出现需求变更或新增时,必须依赖厂商二次开发,成本高,工作量大。 生命周期 扩展性好、整合性强、保值性高,能伴随企业发展,成为企业运营管理基础平台。 因技术架构的限制,往往因无法满足企业发展过程的个性需求而停用。 应用价值 提高企业管理效率,打通企业“信息孤岛”,为企业实现信息一体化打下坚实的基础。同时,还能帮助企业实现“三出”:出人才、出机制、出成果。 提高企业管理效率,规范员工工作。 技术优势:
三层平台架构;B/S结构;提供可配置的开发组件,支持不同应用组合;具有标准化的整合机制,全面支撑跨平台、跨数据库的应用。
FE业务协作平台提供可视化、可自定义的表单与工作流配置功能,能快速构建和落实企事业单位的流程制度;还能有效帮助组织存储、管理、搜索、分享各种信息、文档、知识,实现知识资本增值,提高核心竞争力。 FE业务协作平台具有良好的扩展能力,可以通过图形化的界面,零代码操作,对用户的个性需求进行快速响应,不仅仅是审批流程和表单的配置,甚至是二次开发都可快速实现,在满足用户单位日后发展过程中对系统功能修改扩展的需要,避免了传统开发过程可能出现的“因理解不当而造成的开发结果不符合客户需求” 等风险。 FE业务协作平台具有强大整合能力,能与ERP、财务、人事等系统进行整合,抓取这些系统中的各种信息、数据,为领导的日常事务审批提供决策支持。同时,也能将FE平台中的审批的业务数据或审批结果推送给这些系统,实现数据来源可循、减少员工的录入工作量,避免数据录入的出错,充分发挥各信息系统之间的业务联动性,提高工作效率。 “FE业务协作平台”具有良好的扩展性,能伴随着企业信息化的发展,组织流程的提炼、改进、知识的积累、应用、技术的创新、提升,满足企业个性化业务拓展及单位长期发展战略,成为企业综合性运营管理支撑平台,为企业带来以下价值: 1、效率管理:改变工作模式,事项主动推送,帮助员工管理时间,提高工作效率。 2、决策支撑:领导审批决策,参照数据自动统计、推送,帮助领导做出正确决策。 3、制度落地:将企业制度溶入审批流程中,帮助企业实现规范化管理。 4、执行力强:领导工作安排责任到人,员工工作情况实时反馈,工作跟进贯穿到底。 5、良性协作:实现部门间沟通、员工间沟通书面化,可追溯,避免推诿文化形成。 6、资源共享:办公资源统一管理、合理利用,实现办公资源利用效益最大化。 7、知识沉淀:集中员工经验,知识有效沉淀,唤醒员工创造力。 8、文化传承:文化有效传递,激发员工热情,点燃员工的智慧火花。 9、投资保值:实现企业信息一体化,成为企业管理综合运营平台。