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用友财务管理是企业管理的重要组成部分,是企业各类信息的交汇点,也是支撑企业经营决策的基础。
用友普及型ERP财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息,主要由总账、报表、应收账管理、应付款管理、固定资产、工资、出纳管理、网上银行、财务分析等子系统组成。其中总账是财务系统中最核心的部分,所有的核算最终在总账中体现。
T6财务会计可与业务管理完全高度集成,可以为企业提供先进实用的财务信息管理平台及财务管理解决方案。帮助企业加强资金的管理和监督,进行成本的核算与控制,有效地管理企业的资产,建立健全财务内部管理制度,从而确保企业财务报告的真实完整,并在各个子系统从不同角度提供了多种统计分析功能,有效支持企业管理层的决策。
另外,T6产品整体架构是建立在平台基础之上的,T6专门开发了会计平台,可以灵活、开放、实时地实现与其它系统(包括用友其它产品、其它软件厂商的各类业务系统)的信息传递,从而实现动态的业务财务一体化,实现业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性,实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化。
总账模块:
【总账】系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。
【总账】是用友财务系统的核心模块,可与多个系统集成应用,包括应付款管理、应收款管理、工资管理、固定资产、存货核算、UFO报表、财务分析、网上银行。
【总账】面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。
1.由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。
Ø 自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目。
Ø 用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
Ø 可自定义凭证类别、凭证格式。
Ø 提供辅助核算功能,包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。
2.提供严密的制单控制,保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制,以加强对发生的业务进行及时的控制。
Ø 总账管理中加强对操作员的权限控制功能。有部门辅助核算的制单、查询权限;凭证类别制单、查询权限;客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限,同时增加了凭证制单的金额权限。
Ø 制单时提供查看科目最新余额功能,加强对资金的管理。
3.制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。
4. 可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况。
5. 辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供应商的往来账款管理。
6. 提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。
7. 提供批量审核和单张审核功能。
8. 提供凭证审核〖标错〗功能,方便制单人快速定位对凭证进行修改。
9. 提供出纳管理平台,加强出纳对现金银行存款的管理。
10. 提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。
11. 提供查询账簿功能,并可查询包含未记账凭证的各种账表。
12. 提供对辅助明细账的跨年度查询功能,同时可自定义账表的格式和可自定义查询条件。
13. 提供引导式记账功能,用户可选择记账范围,使记账过程更加明确。
14. 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。
15. 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
16. 灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。
17. 实时核销:凭证录入时,可核销含有客户、供应商或个人往业核算的科目。
应用流程:
业务操作流程图
产品指南:
按总账的操作主流程,应用如下:
1、截止系统启用月份时,将手工作业状态下的期末数据进行录入,并试算平衡,如图:
2、填制当月所发生的业务凭证,如图:
填制凭证
3、系统为确保凭证的准确性,避免对后续工作造成不必要的错误,因此要求更换操作人员审核凭证,如图:
审核凭证
4、系统自动完成凭证登账工作,整个过程轻松简单,毫不费力,达到省时省力,为您的工作提高效率,如图:
凭证记账
5、月末防止数据进行修改,要将当月数据进行结账,并把数据转入下个月,如图:
月末结账
6、系统提供丰富的账表,以便及时查询所需资料。常用账表有余额表、明细账、综合多栏账、各类辅助账表及分析表(注:均包含未记账凭证),如图:
账表查询
UFO报表是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。
主要功能特点
Ø UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表,在此基础上提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。
Ø 提供了21个行业的财务报表模板,可轻松生成复杂报表,提供自定义模板的功能。
Ø 组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。
Ø 数据采集、汇总及独有的数据透视功能,可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示,以方便数据对比分析。
Ø 强大的二次开发功能,可以开发出本单位的专用报表系统。
Ø 支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达40个,并有拆分窗口的功能,可以将报表拆分为多个窗口,便于同时显示报表的不同部分。
Ø 强大的数据处理功能:一个报表能同时容纳99,999张表页,每张表页可容纳9999行和255列。
Ø 根据行业可一次生成多张报表,支持联查明细账功能。
Ø 采用图文混排,可以很方便的进行图文数据组织。
Ø UFO报表系统开放性强,可直接打开和保存成多种格式的文件,如文本文件、DBASE、Access数据库、Excel和Lotus 1-2-3电子表格文件,并提供同其它财务软件报表引入和引出的接口。同时提供丰富的打印控制功能。
Ø 报表数据接口:提供与其报表的接口:符合财政部统计评价司要求的数据接口软件,它可以独立运行,也可以内嵌其它软件中运行,它按照您定义的指标从用友账务中取数。
Ø UFO报表采用OLE技术使UFO报表数据可以和微软office进行数据交流(例如,微软word和excel制作的文档表格、sql数据库文件,dbase数据库文件可以直接插入到UFO报表中处理,UFO报表也可以直接嵌入到其他程序中)。
【应收款管理】系统主要用于核算和管理企业与客户之间的往来款项,一方面,对销售业务、其他的应收业务产生的应收款项以及对这些应收款项的收回进行处理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料;另一方面,应收账款系统还提供各种分析报表,如账龄分析表、欠款分析、周转分析、回款情况分析等,通过各种分析数据,为企业制订销售政策提供依据,从而提高企业财务管理能力。
【应收款管理】着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏账、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。
应收管理可以和总账、销售、应付、财务分析、UFO、网上银行集成使用。
应收款管理面向应收会计。
Ø 发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能。
Ø 提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测功能。
Ø 提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪功能。
Ø 完善的同一客户既是客户又是供应商的往来单位处理。
Ø 系统提供两种核算模型,“详细核算”和“简单核算”,满足用户不同管理之需要。
Ø 系统提供了各种预警,帮助您及时进行到期账款的催收,以防止发生坏账,信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。
Ø 系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。
Ø 提供票据的跟踪管理,你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。
Ø 提供结算单的批量审核、自动核销功能,并能与网上银行进行数据的交互。
Ø 系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能,为企业提供完整的远程数据通讯方案。