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FE Work是飞企公司推出的基于互联网时代的轻办公平台,是一款真正让企业迈向互联网的轻办公产品。它是在新移动互联网时代,工作和协同方式发生重大变革的背景需求下,应运而生的新协同办公工具。
FE Work采用云部署、云实施、云服务的模式,在线注册、在线激活、在线升级,具备轻架构、轻协作、轻应用、轻实施、亲服务等特点,支持PC、手机等多终端在线办公,功能丰富、简单易用、实施周期短,是中小企业快速加强管理协作和提升沟通交流的有效助手
一、FE Work的设计理念?
在PC时代,也许一天你就只有五六个小时与互联网联在一起,然而移动时代,一天除了睡觉你可以有18个小时与互联网联在一起,工作和生活的边界也因移动终端的发展最终走向消亡,这种变化,大大地改变了工作方式,人们的工作场地、工作时间和设备要求都发生了变化。如何更便捷?如何更互动?如何更快速?如何更轻松?这都是新移动互联网时代对工作方式所提出的命题。
如今互联网已经渗透到企业运营的整个链条中,从基础应用(发邮件、发通知、在线沟通、信息查阅)到商务应用(在线协同办公、在线行政管理、在线销售、在线客服),乃至用互联网思维去优化整个企业经营的价值链条。
FE Work基于新一代互联网的特征:万物皆可互联。将企业人、事件、信息、社交、业务快速融合到基础的运营协作平台,让企业员工之间沟通更即时更顺畅,提升企业在计划任务或突发事件中的快速应变及即时在线处理能力。FE Work产品的总体目标就是要将企事业的各种资源(包括人、财、物、信息、流程)快速关联起来,使之能够为了完成共同的任务或目标而进行协调或运作,通过互联网的关联、传递和转换,实现各种资源效益的最大化,消除企事业在协作的过程中产生的各种壁垒和障碍。
FE Work基于互联网思维的本质:工作回归人性。更注重人的价值,因此产品就应以便捷、用户体验为重点。轻办公便是以此为出发点,工作往往给人的第一感觉就是繁缛、复杂、疲倦的,然而,改变工作状态,将互联网状态搬到您的工作中,让你的办公以“轻”为关键词,从而让工作轻松、高效、便捷。
二、FE Work的适用客户群?
截止2013年三季度末,全国工商注册的中小企业总量超过4200万家。比2007年增长了49.4%,占全国企业总数的99%以上,同时,中小企业也贡献了58.5%的GDP,68.3%的外贸出口额,52.2%的税收和80%的就业。因此,中小企业已经成为发展成市场主力军。
2013年,企业数量排名前10位的行业中,中小企业数量总计27.6万家,占全部企业数量的61.6%,劳动密集型产业、传统产业仍是中小企业的经验和投资主要方向。
1、 中小企业存在着一定的普遍特征:资金不是十分雄厚,管理不是非常完善,信息化基础普遍较差,IT人才匮乏,面临着异常激烈的市场竞争;
2、 中国首次中小企业信息化抽样调查结果显示,中国89.4%的中小企业具有互联网接入能力,其中54.2%的企业已经将互联网用于企业信息化;
3、 中小企业大多无法承担大型OA的建设和维护费用,而云服务、社交网、移动互联的兴起,越来越多的中小企业开始接受在线的协同办公、在线财务、在线进销存等应用;
4、 随着3G网络的成熟和智能手机的普及,越来越多的中小企业开始重视移动化应用,希望提供短信、Web、客户端的能力
新兴的云计算、移动互联、社交网络和物联网技术的迅猛发展将企业管理带到一个重要变革的十字路口。信息化建设初级阶段的中小企业需要应对新兴信息技术对商业模式的冲击、以及利用新技术新媒体实现企业跨越式发展。
适用客户群:
1、 企业规模在150人以内,并发用户数≤50的中小企业。
2、 组织架构较轻、管理扁平化,对快速反应和即时沟通要求较高的企业。
3、 认同互联网思维模式,倾向于移动协同办公和云服务的企业。
4、 暂无强烈个性化管理需求的企业。
三、轻办公平台和传统办公平台的区别?
FE Work(启航版)是互联网时代的轻办公平台,颠覆了传统企业协作和信息管理方式,成为了“轻协同办公”的典型代表,是一款老板和员工都非常容易上手的轻协同管理软件。
1、接地气的互联网产品,将互联网状态搬到您的工作中,以便捷、用户体验为重心;
2、简单易用,直观便捷,消除繁缛,让工作轻松愉悦;
3、移动化、社交化,工作更加随时随地、随心随意,沟通更及时更顺畅;
4、云实施、云服务使客户感受到实施周期史无前例的短,实施过程出乎意料的简单,实施投入低的令人惊喜;
轻办公平台和传统办公平台的区别如下:
四、FE Work(启航版)的产品特色?
1) 界面轻——扁平化设计、轻色彩、重便捷、高效体验
轻色调, 延续了FE产品的经典色调蓝色,用清透的效果营造出一种舒适柔和的氛围,减少环境色对阅读的干扰。
轻质感,搭配一流的网格、色彩设计,让看久了拟物化的用户感觉焕然一新;突出内容主题,让用户更加专注于内容本身。
轻层次, 全新的无菜单设计,将导航按钮作为画面元素隐藏在情景里。这种沉寂式的体验从而让用户聚焦于应用本身,真正让系统内容成为用户关注的焦点。
2) 流程轻——流程节点运转有效,审批高效准确,减去一一把控的烦恼
轻流程将成为办公主流。其主要具备以下两个特点:
特点1:流程比较短。抓住共同点,求同存异,将大家共有的流程筛选出来,尽可能的简化,将流程的尽可能的缩短,这样会让大家更加的方便,效率更加高
特点2:具有轻耦合特点。一个流程不会影响整个业务流程的整个进度,不必死等一个流程的完成在开始下一步的流程。举一个审批的过程例子来说,之前要一步一步的进行请示,但是通过轻流程,可以直接通过让有关领导全部看到,这样加快了审批的处理速度,节省了时间而不影响整个办公过程
3) 管理轻——事项监控、统计分析、统观大局、支撑决策
事项监控,统观全局. 实现精细化管理目标,提高公司整体运营效率,特别对公司内部管理流程以及公司与标杆企业管理流程进行对比分析,以便找出流程中的短板,并进行优化改善。
4) 资讯轻——国内第一批实现与微信企业号整合的协同办公系统,打通个人与企业资讯的即时互联
通过与国内拥有最大用户群——腾讯的微信产品整合,利用更快速的即时通讯工具,具有零资费、跨平台沟通、资讯共享快捷、与个人社交生活“零”距离等优势,具体有以下特征:
1、 实现手机与企业OA快速的信息沟通和交流,手机端的群聊和讨论,文件传输和信息分享;
2、 语音微信,比电话和短信要便宜多的沟通方式; 即拍即传,快速的文件互传;
3、 与企业通信录整合,无需帐号管理;手机信息浏览功能,方便查找历史记录 与企业应用整合,实现企业微信号应用——组织架构同步 消息群发 即时消息感知。
5) 社交轻——简单而高效的团队分享圈子
每个人都可以创建轻办公圈子,团队协作或信息分享变得与日常社交一样便利。您可以很方便的将身边的同事、项目的组员、敬爱的领导、可爱的下属都便捷的集中到一个圈子中来。利用圈子,您可以分享文件,查阅历史交流信息,让沟通变得更快速。
6) 部署轻——灵活的部署方式,基于互联网产品设计,“零”学习成本,结合云实施服务快速交付,3天完成上线应用
系统的部署方式既满足企业独立部署,也支持企业私有云的部署模式,可完全兼顾企业对OA信息化的实现成本及数据安全性的要求。
提供“云”资源库支持,充当您企业的幕僚与智囊,数百个成熟的企业管理流程及表单供您在线参考甚至直接下载使用。
由厂商直接提供的云支持服务,在线完成问题解答、补丁更新、系统更新、系统诊断、数据优化等多项服务,云服务中心为企业信息化保驾护航,让您使用过程高枕无忧。
五、FE Work采用什么技术架构?
Fework采用云平台+插件式企业应用的互联网轻架构模式,具体见平台架构图:
1) 以J2EE技术为基础,实现纯B/S运行模式;
2) 以SOA面向服务框架为底层,实现松耦合,模块化,可插拔的系统运行环境;
3) 安全支撑体系由技术支撑层到业务应用层的多项安全要素构成的。主要包括:数字证书应用管理系统,身份认证、访问控制应用支撑平台,系统监控、日志分析、平台管理模块,Web监控和在线保护模块等。
4) PC端、移动端等多终端无缝融合,实现可视化、配置化电子表单流程制作,成功突破PC和移动端互通的关键技术,做到业务流程快速创建、多终端零代码移植的应用特点。
5) 采用Web技术,支持AJAX来直接与服务器进行通信, 可在不重载页面的情况与Web服务器交换数据。支持RSS订阅从而从互联网的公众网获得知识,支持授权下的个人博客,利用最新的Web技术实现更高效的互动,是单位的知识体系进入Web时代。
6) 个性化和权限管理:通过FEwork定义系统用户都可以有自己的描述文件和权限设定,通过它来定义自己的信息访问和应用角色,用户可以定义个性化内容页面风格、样式、内容及使用方式,而且还可以定义自己的风格模板;同时,信息平台的权限管理也充分与用户结合起来,用户的权限体现在内容和具体对象上;
7) 支持IE8/9/10/11、Google Chrome、Mozilla Firefox等主流浏览器,让您在不同的环境下享受一致的应用体验。
8) 支持包括Windows2000、Windows XP、Windows vista、Windows 7、Mac OS X以及Linux在内的所有主流操作系统。
9) 自主开发的移动端应用,支持ios/android 流行的移动操作系统,自动升级。
10) 安全认证:支持128bit SSL、64bit SSL、 PKI 。
11) 基于FE业务协作平台,涵盖传统OA产品功能,可平滑升级至FE业务协作平台;
12) 具备纯云化(Saas)类型产品的轻便、易用、低成本的产品特点。
六、FE Work(启航版)标配功能有哪些
FE Work(启航版)包含了丰富、完备的功能,主要功能模块有:五大应用中心(个人中心、文化中心、知识中心、业务中心、流程中心)、云级资源库、向导型配置管理、精英双平台、消息提醒、通讯录、工作圈、在线交流、个人设置等。
七、FE Work(启航版)移动端标配功能
八、FE Work可以定制企业个性表单、流程
尽管FE Work在出厂时默认配置了企业常用的表单流程,但仍然难以满足复杂多样的企业个性表单、流程。FE Work拥有完备易用的个性定制机制,提供了表单、流程的可视化配置工具-表单设计器。
在实施期间,厂商实施顾问会按照企业需求定制丰富的个性表单流程。实施过后,通过表单设计器,企业可以随时按照企业管理需求,自由定制、调正个性化表单和流程。
表单设计器提供 直观“所见即所得”的方式对控件进行拖拉实现表单和流程定制功能。拥有24种丰富表单设计控件,支持主表关联多子表、子表二级联动、字段权限绑定流程节点、计算公式生成器等高级表单定制功能,以及支持并行、串行、会签、加签、回退、条件、触发、跳转、汇入、呼叫等高级流程定制功能。
FE Work除提供表单设计器外,还提供了个性报表定制配置工具,报表配置工具帮助企业按照管理者和决策者所需的报表内容、格式、范围、逻辑、样式等定制报表,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给企业管理者,为决策者搭建管理驾驶舱,真正做到3分钟即可完成一个报表的设置!